Charte de communication

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Démocratie Courtoise - Charte de communication
Ecrite ou orale, papier ou numérique ou réseaux sociaux, à deux ou à plusieurs.
Pour soutenir les membres de notre groupe dans leurs relations avec l'extérieur :

• Pour vivre des relations harmonieuses, courtoises et agréables entre voisins, ma priorité est de soutenir des projets et des habitants en concertation et co-construction, avant de prendre une décision.
• Pour vivre des relations de qualité, je porte de l'attention à l'avis de l'autre et je choisis de prendre le temps de l'écouter.
• Pour vivre l'authenticité et l'équivalence, si je suis questionné·e, je parle de moi et de ce que j'aime vivre. Je parle de ma compréhension de nos valeurs à travers notre projet "Démocratie Courtoise".

• Pour aller plus loin dans l'échange
  • Si je parle ou si j'écris sur les autres projets ou listes, je dis ou j'écris ce qui est agréable ou positif pour moi dans leurs actions et comportements. Je prends le temps de partir d'observations précises et constatables.
  • Je sais que je peux avoir un avis différent sur tel investissement, tel choix financier, tel aménagement, telle organisation, tel évènement, ... et en même temps je suis convaincu·e que nous souhaitons toutes et tous vivre des relations harmonieuses entre chesnaycoutois·es. Je suis conscient·e que cette vision peut entrainer des changements d'habitudes, qui ne sont pas forcément confortables pour tout le monde.
  • Si une personne souhaite agir, je lui propose de rejoindre l'un de nos groupes de réflexion et d'action pour qu'elle partage ses idées dans ce groupe.
  • J'ai confiance dans l'abondance des solutions et la créativité de l'intelligence collective des agents techniques, des usager·ères et des habitant·es
  • Si je me sens agressé·e par une phrase ou un propos, dans la rue ou les réseaux sociaux, je prends le temps d'échanger avec un soutien d'une personne de mon groupe avant de répondre et d'attendre au moins 48h avant de répondre.
  • Et si la personne insiste pour avoir ma réponse de suite, je reformule, sans modifier, pour vérifier que j'ai compris.

Projet démaré le 4 oct, puis affiné par Julien, Philippe, Gaëlle et Renaud en octobre et novembre 2024. Soumis en réunion plénière le 12/10/24 pour clarification, en réunion plénière le 11/11 pour ressenti,et, finalement voté avec zéro objection le 9/12/24 en réunion plénière.

Règles de fonctionnement (politiques) de Démocratie Courtoise - Proposition

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Les Groupes Thématiques

Un Groupe Thématique est un ensemble d'habitant·es de 10 personnes maximum qui se réunissent sur un thème qui concerne la ville, comme par exemple : propreté, sécurité, voirie, urbanisme, démocratie, alimentation, famille, scolarité, social, sport, culture, association, co-propriété, …
Chaque Groupe Thématique a un facilitateur ou une facilitatrice de la parole durant la réunion et un·e scribe qui enregistre les idées ou les suggestions. Le scribe prend la facilitation si la facilitation est impliquée dans le sujet de discussion. Et chaque groupe thématique inclut au moins deux membres du Groupe Commun.
Toutes les idées des habitant·es sont bienvenues et incluses, en tant que suggestion, dans les compte-rendus des Groupes Thématiques.
Sont membres d'un Groupe Thématique toutes les personnes présentes à la réunion.

Une suggestion ou idée d'un participant devient une proposition du Groupe Thématique après un vote au jugement majoritaire au sein du Groupe Thématique. Les réunions avec vote sont annoncées 2 semaines en avance.

Le Groupe Commun

Le Groupe Commun discute et décide les règles de gouvernance de « Démocratie Courtoise ». Il est limité à 10 membres.

• La gouvernance concerne les sujets suivants : la raison d'être, les règles d'organisation (nommées les politiques), la création des rôles, la création et les règles des groupes thématiques et transversaux.
• Le vote se fait en décision par consentement.

Le Groupe Commun est constitué de toute personne ayant :

• signé la charte de communication
• assisté à au moins trois réunions du groupe , en observation
• pris un rôle dans l'organisation
• suivi une réunion d'inclusion

Le Groupe Commun est constitué, en décembre 2024, de Philippe, Gaëlle, Julien, Thomas, Johanna, Odile, Chrystelle, Renaud. Les réunions du groupe plénière sont ouvertes à toutes et tous, en observation.

Les Groupes Services

Les Groupes Services utilisent les mêmes règles (appelées politiques) que le Groupe Commun. Ils sont issus et au service du Groupe Commun.

• Le Groupe Service Stratégie définit et met en oeuvre le positionnement et les alliances.
• Le Groupe Service Communication définit et met en oeuvre la communication extérieure et la visibilité.
• Le Groupe Service Finance définit et met en oeuvre les finances .

Décision par consentement à la réunion du 13 janvier 2025